在規(guī)劃接待區(qū)設(shè)計(jì)時(shí)，重要的是在項(xiàng)目開始時(shí)明確接待區(qū)規(guī)格的幾個(gè)關(guān)鍵因素。從一開始就做好準(zhǔn)備，這將為自己和公司節(jié)省很多麻煩和壓力。如果弄錯(cuò)了，不僅可能是一個(gè)痛苦而漫長(zhǎng)的過(guò)程，而且^終還會(huì)讓你花錢。這個(gè)第一階段對(duì)于下面的所有成功是至關(guān)重要的，所以確保在設(shè)計(jì)前做好規(guī)劃。
  
  首先你要用前臺(tái)接待臺(tái)來(lái)做什么？它必須做什么？需要容納多少用戶？它是否需要允許特定的設(shè)備，如個(gè)人電腦，打印機(jī)，傳真機(jī)，安全設(shè)備？
  
  例如：計(jì)算機(jī)顯示器：您是否樂(lè)意讓他們從訪問(wèn)者的角度可見，或者他們是否應(yīng)隱藏在抬高的柜臺(tái)后面？如果你想讓他們對(duì)訪問(wèn)者隱藏，你需要知道他們的身體尺寸，而不僅僅是他們的屏幕尺寸。你可能會(huì)認(rèn)為，鑒于在設(shè)計(jì)一個(gè)接待臺(tái)來(lái)應(yīng)付現(xiàn)有設(shè)備時(shí)可能涉及的開支，如果開放一個(gè)較便宜的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品接待臺(tái)，可能會(huì)審慎考慮為一臺(tái)新的顯示器預(yù)算。
  
  其次，它需要存儲(chǔ)嗎？如果是這樣，什么類型？即基座，擱架，碗櫥。。。。。。有沒有適合的建筑特點(diǎn)，如墻壁，立柱，錯(cuò)層地板或天花板？誰(shuí)會(huì)從訪問(wèn)者那里使用它？所有接觸過(guò)它的人都會(huì)受到尊重，還是必須能夠承受一些虐待？也許一個(gè)堅(jiān)硬的金屬表面底座可以延長(zhǎng)柜臺(tái)的工作壽命。